告别单打独斗！手把手教你搞定“window7 共享打印机”，让办公室打印效率翻倍
大家好，我是你们的老朋友，一个在电脑前摸爬滚打多年的技术博主。今天咱们来聊一个办公室里几乎每个人都会遇到，但又常常让人头疼的问题——
如何让一台打印机被整个办公室的电脑共用。没错，我们今天的主角就是经典的
window7 共享打印机。别看现在Win10、Win11满天飞，很多单位的老机器依然坚挺地跑着Win7，所以这个问题绝对有现实意义。想象一下，再也不用为了打一份文件，抱着笔记本或者揣着U盘满办公室跑了，是不是很爽？
一、为什么你需要设置“window7 共享打印机”？
我们先来算笔账。一个10人左右的小团队，如果每人配一台打印机，先不说采购成本，光是后期的耗材、维护就是一笔不小的开支。而设置好
window7 共享打印机设置，只需要一台机器连接打印机，其他人都能通过网络直接打印，省心又省钱。
更重要的是，它能极大提升协作效率。市场部的小张做完方案，可以直接在自己工位上打印到财务部旁边的打印机上，让李经理审阅；设计部的小王渲染完图纸，也能直接输出到行政部的彩色打印机上。这种流畅的体验，正是
window7 共享打印机访问带来的便利。我见过太多团队因为打印这件“小事”沟通不畅，而设置共享打印机能很好地解决这个痛点。
二、准备工作：兵马未动，粮草先行
在开始动手之前，我们需要确保一些前提条件已经满足。这就像做饭前要先备好菜一样，能让你后续的操作事半功倍。
1. 硬件和网络检查
- 确保所有电脑在同一网络：这是最基本的要求。连接打印机的那台电脑（我们称之为“主机”），和需要共享使用的电脑（“客户机”），必须连接到同一个路由器下，或者说在同一个局域网内。你可以简单理解为，它们的IP地址前三位应该是一样的。
- 打印机正常工作：先在主机上确保打印机驱动安装正确，能够正常打印测试页。
- 开启所有电脑的电源和网络：这个不用多说，但却是最容易被忽略的。
2. 系统设置准备
要实现顺畅的
window7 共享打印机配置，我们需要先调整一些系统级的设置，主要是为了允许共享被发现。
- 在主机上，点击开始菜单，打开“控制面板”。
- 选择“网络和 Internet” -> “网络和共享中心”。
- 在左侧点击“更改高级共享设置”。
- 在这里，确保你的当前网络配置文件（通常是“家庭或工作”）下，开启了以下选项：
- 启用网络发现
- 启用文件和打印机共享
- 关闭密码保护共享（建议）：为了简化初次设置流程，我们可以先关闭密码保护。等一切畅通后，如果对安全性有要求，可以再重新开启。
- 记得点击“保存修改”。
三、核心步骤：主机端设置共享
好了，重头戏来了。现在我们要在连接着打印机的主机上进行操作。这是整个
window7 共享打印机教程最关键的一步。
- 再次进入“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。
- 找到你想要共享的那台打印机，右键点击它，选择“打印机属性”。（注意是“属性”，不是简单的“属性”）
- 在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”，然后你可以给它起一个简单好记的共享名，比如“HP_LaserJet_Office”，避免使用特殊字符和空格。
- 点击“应用”然后“确定”。
这时候，你会看到打印机图标上多了一个小手托着的标志，这表示共享已经开启成功了！完成这一步，你已经成功了一大半，一个稳定的
window7 共享打印机连接基础就打好了。
四、客户机端：添加共享打印机
现在，轮到其他需要打印的电脑（客户机）上场了。我们有几种方法来添加刚刚共享出来的打印机。
方法一：通过网络发现（最推荐、最直观）
- 打开客户机上的“计算机”（或“此电脑”）。
- 在左侧的导航栏中，点击“网络”。系统会开始搜索局域网内的电脑和设备。
- 找到主机电脑的名称并双击打开。
- 你应该能看到刚刚共享的打印机图标。
- 直接双击这个打印机图标，系统会自动提示你安装驱动并连接。按照提示操作即可。
方法二：通过UNC路径（最稳定、最可靠）
如果方法一因为网络权限等问题找不到主机，别慌，我们可以用“精准打击”的方式。
- 在客户机上，同时按下键盘上的 Win + R 键，打开“运行”对话框。
- 输入主机的IP地址或计算机名，格式为：\\主机的IP地址 或 \\主机计算机名。例如：\\192.168.1.105 或 \\DESKTOP-ABC123。
- 按回车后，会弹出一个窗口，显示主机共享的所有资源，包括打印机。
- 双击打印机图标进行连接。
小技巧：如何查看主机的IP地址和计算机名？
在主机上，按
Win + R，输入“
cmd”回车，在命令提示符窗口输入“
ipconfig”查看IPv4地址；输入“
hostname”查看计算机名。
五、常见问题与排错指南
理想很丰满，现实有时会骨感。下面我分享几个在设置
window7 共享打印机时最常见的问题和解决方法，这都是我踩过坑后总结的经验。
问题1：找不到主机或访问被拒绝
- 检查防火墙：临时关闭主机和客户机的Windows防火墙，测试是否能够连接。如果可以，再在防火墙设置中为“文件和打印机共享”添加例外规则。
- 检查工作组：确保所有计算机在同一个工作组（默认通常是WORKGROUP）。在“计算机”属性->“高级系统设置”->“计算机名”选项卡中查看和更改。
- 启用Guest账户（慎用）：在某些特定网络环境下，可能需要启用主机的Guest账户。但这会降低安全性，请根据实际情况决定。
问题2：驱动安装失败
在客户机连接时，可能会因为系统架构（32位/64位）不同而提示需要驱动。
- 最佳方案：在主机那台电脑的打印机共享属性里，点击“其他驱动程序”，提前安装好不同架构的驱动。这样客户机连接时就能自动获取合适的驱动了。
- 备用方案：如果上述方法失败，可以先去打印机官网下载对应客户机系统版本的驱动，在客户机上先安装好，再尝试连接共享打印机。
六、写在最后：让共享打印更高效
成功设置好
window7 共享打印机之后，你会发现办公室的打印流程顺畅了许多。为了让它长期稳定地服务，我还有两个小建议：
- 固定主机IP：建议在路由器里将主机的IP地址设置为静态分配（或DHCP保留），这样它的IP就不会变，客户机的连接也就不会因为IP变动而中断。
- 规范命名：给主机电脑和共享打印机起一个清晰明了的名字，比如“行政部-彩色打印机”，方便大家识别。
希望这篇关于
window7 共享打印机的教程能切实地帮到你。其实Windows 7在这个功能上做得相当成熟和稳定，一旦设置好，基本可以一劳永逸。如果在实际操作中遇到任何文中没提到的问题，欢迎在评论区留言，我会尽力帮你解答。别忘了分享给你的同事，让大家一起享受科技带来的便利！
