告别打印烦恼！手把手教你搞定window7网络打印机共享打印机
大家好，我是你们的老朋友，一个在IT圈摸爬滚打多年的技术博主。今天咱们来聊一个特别有“年代感”但又非常实用的话题——
在Windows 7系统下设置网络打印机共享。别看Win7已经退役，但还有很多公司和个人用户在使用，特别是连接着一些老式但好用的打印机。
你是不是也遇到过这种情况：办公室里只有一台打印机连接在某台Win7电脑上，其他同事想打印个文件，都得用U盘拷贝过去，或者干脆跑过去用那台电脑登录自己的账号打印，效率低还麻烦。今天这篇文章，就是来帮你彻底解决这个问题的！我会像跟朋友聊天一样，把
window7网络打印机共享打印机的设置步骤、常见坑点以及解决办法，毫无保留地分享给你。
一、准备工作：别急着动手，先检查这几点
在开始设置
window7共享打印机给网络用户之前，咱们得先把准备工作做足，这样可以避免很多不必要的麻烦。
1. 网络环境要通畅
首先，确保所有需要共享和连接打印机的电脑都在同一个局域网内。简单来说，就是都连着同一个路由器或交换机。你可以通过查看IP地址来判断，比如都是192.168.1.xxx这样的格式。
2. 给电脑起个“好名字”
为了方便其他电脑在网络上找到你，建议给连接打印机的那台Win7电脑设置一个简单易记的计算机名和工作组。
- 右键点击“计算机”，选择“属性”。
- 找到“计算机名、域和工作组设置”，点击“更改设置”。
- 给电脑起个名，比如“PC-Printer”，工作组一般默认为“WORKGROUP”即可（确保所有电脑工作组一致）。
3. 开启网络发现和文件共享
这是实现
window7共享打印机给网络用户的关键一步，很多朋友失败就在这里。
- 打开“控制面板” -> “网络和共享中心”。
- 点击左侧的“更改高级共享设置”。
- 确保在“当前配置文件”下，勾选了以下选项：
- 启用网络发现
- 启用文件和打印机共享
- 关闭密码保护共享（为了方便，建议先关闭；如果对安全要求高，可以开启，但需要设置共享账户密码）
二、核心步骤：主机端设置共享打印机
好了，准备工作就绪，现在我们来正式操作连接着打印机的那台电脑（我们称之为主机）。
1. 安装并共享本地打印机
首先，确保打印机在主机上已经正确安装并能正常打印。
- 点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。
- 找到你要共享的那台打印机图标，右键点击它，选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”，并给它起一个共享名。共享名建议简单明了，不要用特殊字符或中文，比如“HP_LaserJet”。这样能避免其他电脑连接时出现奇怪的问题。
- 点击“确定”保存设置。此时，打印机图标上会出现一个共享的小手标志，表示共享成功。
小技巧：驱动预处理
如果你的网络里有其他不同版本的Windows电脑（比如Win10、Win8）也想连接这台共享打印机，可以提前点击“其他驱动程序”按钮，勾选对应的系统架构（如x64），插入驱动光盘或指定驱动文件夹路径，提前安装好备用驱动。这样其他电脑连接时就可以自动获取驱动，非常方便！这是实现
window7共享打印机给网络用户无缝连接的一个高级技巧。
三、客户端操作：其他电脑如何连接共享打印机
现在，轮到其他需要连接这台共享打印机的电脑（客户端）操作了。设置
window7网络打印机共享打印机的客户端连接主要有两种简单方法。
方法一：通过网络浏览（最直观）
- 在客户端电脑上，打开“网络”（通常在桌面或开始菜单里）。
- 你应该能看到主机电脑的名字（比如我们刚才设置的“PC-Printer”）。
- 双击打开主机电脑，就能看到共享出来的打印机图标。
- 双击打印机图标，系统会提示你安装驱动，一般选择“安装驱动程序”即可。
- 安装成功后，就可以在客户端的“设备和打印机”里看到这台网络打印机了。
方法二：通过UNC路径（最稳定可靠）
如果网络浏览法找不到主机，或者连接不稳定，我强烈推荐这个方法，百试百灵！
- 在客户端电脑上，按“Win + R”键打开运行对话框。
- 输入主机的UNC路径，格式为：\\主机IP地址 或 \\主机计算机名。
例如：\\192.168.1.100 或 \\PC-Printer - 按回车后，会弹出窗口显示主机共享的所有资源，包括打印机。
- 右键点击共享打印机，选择“连接”，系统会自动安装驱动。
为什么推荐UNC路径？
因为在一些复杂的网络环境下，计算机名解析可能不稳定，但IP地址是唯一的。使用UNC路径是确保
window7共享打印机给网络用户连接成功率最高的方式。如果主机IP是动态获取的，建议在路由器里为它设置一个静态IP地址，这样客户端每次都能稳定连接。
四、常见问题与排错指南
理论很美好，现实有时会骨感。下面我总结几个大家在设置
window7网络打印机共享打印机时最容易碰到的问题和解决办法。
问题1：找不到主机，或者提示“Windows无法访问”
- 检查防火墙：主机的Windows防火墙可能会阻止共享。可以暂时关闭防火墙测试，或者更推荐的做法是，在防火墙高级设置里，为“文件和打印机共享”规则放行。
- 检查Guest账户：由于我们关闭了密码保护共享，系统会使用Guest账户进行访问。请确保主机的Guest账户是启用的状态（在“计算机管理”->“本地用户和组”中查看）。
- 重启服务：按“Win+R”输入“services.msc”，找到以下服务，确保它们是“已启动”状态：
- Server
- Print Spooler
- Workstation
问题2：连接时提示“找不到驱动程序”
这就是我之前提到的“驱动预处理”技巧能解决的问题。如果没提前准备，可以手动解决：
- 在客户端电脑上，通过“添加打印机”->“添加本地打印机”->“创建新端口”->“Local Port”，端口名输入主机的UNC路径（如\\PC-Printer\HP_LaserJet）。
- 然后会进入手动选择驱动界面，从磁盘安装，找到对应打印机的驱动文件即可。
五、写在最后：一些实用建议
搞定
window7网络打印机共享打印机的设置，不仅能提升办公效率，还能省下购买网络打印服务器或额外打印机的钱。Win7系统虽然老，但其稳定性和对硬件的要求低，使其在特定场景下依然有很强的生命力。掌握好这些共享技巧，足以应对大部分中小型办公环境的打印需求。
最后给大家几个小建议：
- 保持稳定：作为主机的那台Win7电脑，尽量不要频繁关机，以免影响他人打印。
- 做好标记：在共享名里可以加入位置信息，比如“财务部_HP打印机”，方便识别。
- 定期维护：偶尔检查一下打印队列，清理一下出错的打印任务，保证打印服务顺畅。
希望这篇教程能像一位老朋友手把手的指导一样，帮你轻松搞定Windows 7下的打印机共享。如果你在操作过程中还遇到了其他问题，欢迎在评论区留言，我会尽力帮你解答！
