别再跑来跑去插U盘了！手把手教你window7怎样打印机共享
大家好，我是老张，一个在IT圈摸爬滚打多年的技术博主。相信不少在办公室工作的朋友都遇到过这样的场景：整个部门就一台打印机，每次打印文件都得把文件拷到U盘里，再跑到连接着打印机的那台电脑上操作，费时费力，还经常遇到U盘中毒或者文件版本搞错的尴尬。
今天，我就来帮你彻底解决这个烦恼。其实，利用Windows 7系统自带的强大功能，
轻松几步就能实现打印机共享，让你在自己的工位上就能直接打印，效率翻倍！这篇文章，我就用最接地气的方式，跟你详细聊聊在Windows 7系统下设置打印机共享的那些事。
一、共享前，先做好这些准备工作
磨刀不误砍柴工，在开始设置Windows 7打印机共享之前，我们先来检查一下你的“装备”是否齐全，这能避免很多后续的麻烦。
1. 硬件和网络环境检查
首先，确保你的硬件连接没问题：
- 打印机正常：确保那台直接连着打印机的电脑（我们称之为“主机”）能正常打印。
- 网络通畅：所有需要共享打印的电脑（包括主机和其他电脑）必须在同一个局域网内。简单说，就是都连着同一个路由器或交换机。
- 电脑在线：确保所有电脑的网络发现和文件共享功能是开启的，这个我们后面会细说。
2. 确保家庭组或工作组一致
这是实现Windows 7打印机共享非常关键的一步。如果电脑之间的工作组名字不一样，它们可能就“找不到”对方。
- 查看方法：在桌面右键点击“计算机” -> 选择“属性” -> 在“计算机名称、域和工作组设置”这里就能看到。
- 修改方法：如果不一样，点击“更改设置” -> 再点击“更改” -> 在“工作组”框里输入一个统一的名字，比如“WORKGROUP”，然后重启电脑。
做好这些准备，我们就可以正式开始动手设置Windows 7共享打印机了，过程其实比想象中简单。
二、主机端设置：把打印机“开放”给同事
现在，我们来到连接着打印机的那台Windows 7电脑上进行操作。这一步的核心是
如何设置Windows 7打印机共享，让打印机成为网络上的一个共享资源。
步骤详解：一步步开启共享
- 点击屏幕左下角的“开始”菜单，选择“设备和打印机”。
- 在你想要共享的打印机图标上右键点击，选择“打印机属性”。
- 在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”，然后你可以给它起一个容易识别的共享名，比如“财务部HP激光打印机”。
- （可选但推荐）为了确保其他不同Windows版本的电脑也能顺利连接，可以点击“其他驱动程序”，勾选一些x64或x86的驱动，这样系统会自动帮其他电脑安装合适的驱动。
- 点击“确定”保存设置。
开启网络发现和文件共享
光共享打印机还不够，我们还得让网络上的其他电脑能“看见”它。
- 打开“控制面板” -> “网络和共享中心” -> 点击左侧的“更改高级共享设置”。
- 确保在当前的网络配置文件（通常是“家庭或工作”）下，勾选了“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
- 最后，点击“保存修改”。
至此，主机端的设置就大功告成了！你已经成功完成了在Windows 7系统上设置打印机共享的关键一步。接下来，我们去其他电脑上操作。
三、客户机端连接：轻松添加共享打印机
现在，我们换到办公室里其他需要连接这台共享打印机的Windows 7电脑上。我们来学习
Windows 7如何添加共享打印机，这个过程同样不复杂。
方法一：通过网络浏览（最直观）
- 打开“计算机”，在左侧的导航栏点击“网络”。系统会自动搜索同一网络下的计算机。
- 找到我们刚才设置的主机电脑名称，双击打开。
- 你应该就能看到那台共享打印机的图标了。
- 直接双击打印机图标，Windows会自动从主机获取并安装驱动。按照提示操作即可。
方法二：通过UNC路径（最稳定）
如果方法一找不到，或者你想更精确地连接，这个方法非常有效，也是我个人最推荐的
解决Windows 7共享打印机问题的方法。
- 首先，你需要知道主机的计算机名和打印机的共享名。在主机上，右键“计算机”->“属性”里可以看到计算机名。
- 在客户机上，按“Win + R”键打开运行框，输入：\\主机的计算机名 （例如：\\PC-01），然后按回车。
- 这会直接打开主机共享的资源列表，里面就有那台打印机。
- 双击连接即可。
连接成功后，建议你将其设置为默认打印机，这样以后打印时就不用每次都手动选择了。
四、常见问题与排错指南
理论很美好，但实际操作中难免会遇到一些“拦路虎”。下面我分享几个在解决
Windows 7共享打印机问题时最常见的情况和解决办法。
| 问题现象 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|
| 找不到共享打印机 | 网络发现未开启；防火墙阻止；工作组不同 | 检查高级共享设置；暂时关闭防火墙测试；确认工作组一致 |
| 提示“无法连接，错误0x00000bc4” | 客户机缺少合适的驱动程序 | 在主机端共享时，记得安装其他架构的附加驱动（见第二部分的第5步） |
| 提示需要输入用户名密码 | 主机设置了密码保护的共享 | 在主机“高级共享设置”中，关闭“密码保护的共享”；或为同事创建一个标准用户账户 |
遇到问题时别慌，按照上面的思路一步步排查，绝大多数
Windows 7打印机共享设置的难题都能迎刃而解。
五、写在最后：让共享变得更简单安全
通过上面的步骤，相信你已经掌握了
window7怎样打印机共享的全过程。Windows 7作为一款经典的操作系统，其网络共享功能设计得相当成熟和稳定，只要设置得当，完全可以满足中小型办公室的日常打印需求，极大地提升协作效率。
最后给大家一个小贴士：共享带来便利的同时，也要注意网络安全。如果是在家庭或可信赖的小型办公环境，可以简化设置；但如果网络环境复杂，建议还是开启密码保护，并定期更新电脑的登录密码。
希望这篇教程能真正帮到你！如果你在设置过程中还遇到了其他稀奇古怪的问题，欢迎在评论区留言，我们一起探讨解决。别忘了关注我，后续还会分享更多实用的Windows使用技巧！
祝你一次设置成功，告别U盘打印的烦恼！
