职场必备技能:window7怎样打印机共享打印机,一学就会!
为什么你需要学会共享打印机?
最近有个读者跟我吐槽,说他们办公室只有一台打印机,每次打印都要跑到固定工位去拿,特别耽误时间。
其实这个问题很好解决,用Windows7的
打印机共享功能就能搞定!今天我就来手把手教你
window7怎样打印机共享打印机,让你和同事都能在自己的电脑上直接打印。
准备工作:检查你的设备
硬件要求
- 一台连接打印机的Windows7电脑(主机)
- 其他需要共享打印机的电脑(客户端)
- 所有电脑都在同一个局域网内
软件设置
- 确保主机电脑已安装打印机驱动
- 检查所有电脑的网络发现功能已开启
- 确认防火墙不会阻止打印机共享
详细步骤:设置打印机共享
第一步:在主机上设置共享
1. 点击开始菜单 → 设备和打印机
2. 右键点击要共享的打印机 → 选择"打印机属性"
3. 切换到"共享"选项卡 → 勾选"共享这台打印机"
4. 给打印机起个容易记的共享名 → 点击"应用"
小技巧:共享名最好用英文,避免其他电脑连接时出现乱码问题。
第二步:设置网络共享权限
很多人在设置
window7打印机共享时都会忽略这一步!
1. 打开控制面板 → 网络和共享中心
2. 点击"更改高级共享设置"
3. 确保以下选项已启用:
- 网络发现
- 文件和打印机共享
- 关闭密码保护共享(如果不需要密码)
客户端电脑如何连接共享打印机
方法一:通过添加打印机向导
1. 打开"设备和打印机" → 点击"添加打印机"
2. 选择"添加网络、无线或蓝牙打印机"
3. 系统会自动搜索 → 找到共享打印机后双击连接
方法二:直接输入共享路径
如果自动搜索不到,可以试试这个方法:
1. 按Win+R → 输入"\\主机电脑名"(或主机IP地址)
2. 找到共享打印机 → 右键选择"连接"
常见问题解决方案
问题1:找不到共享打印机
- 检查所有电脑是否在同一工作组(控制面板 → 系统 → 更改设置)
- 尝试关闭防火墙测试
- 确保主机电脑没有进入睡眠模式
问题2:连接时提示权限不足
- 回到主机电脑 → 右键共享打印机 → 属性
- 切换到"安全"选项卡 → 添加"Everyone"用户
- 给予"打印"权限 → 应用设置
为什么选择Windows7共享打印机?
Windows7的
打印机共享功能最大的优势就是简单易用,不需要额外安装软件。
我经常遇到这样的情况:办公室新来了实习生,用这个方法5分钟就能教会他们连接共享打印机。相比其他复杂的共享方案,Windows7自带的这个功能对新手特别友好。
进阶技巧:提高共享打印效率
技巧1:设置默认打印机
在客户端电脑上,可以把共享打印机设为默认,这样每次打印就不用再选择了。
技巧2:使用固定IP地址
给主机电脑设置固定IP,这样即使电脑名变了,客户端也能通过IP地址找到共享打印机。
写在最后
学会
window7怎样打印机共享打印机这个技能,真的能帮你省下不少跑腿时间。
如果你按照教程操作时遇到任何问题,欢迎在评论区留言。我会根据大家的反馈,再出一期更详细的排错指南。
小作业:试着在你办公室设置一台共享打印机,看看能帮多少同事提高工作效率!